1

Téma: Adresářová struktura Alfresco

Připravujeme náhradu INFODEKu systémem Alfresco.
K navrhované adresářové struktuře můžete přidávat své komentáře.

S pozdravem,

Jan Kybic

2

Re: Adresářová struktura Alfresco

Zdravím,

je již někde dostupné nějaký manuál, návody, atd. Hlavně ve věci, jak k tomu přistupovat, nastavení firewallu, možné protokoly pro přístup k souborům, atd.?

Díky.

FELK Admin - IT135

3

Re: Adresářová struktura Alfresco

Martin Samek (samekma1) napsal:

Zdravím,

je již někde dostupné nějaký manuál, návody, atd. Hlavně ve věci, jak k tomu přistupovat, nastavení firewallu, možné protokoly pro přístup k souborům, atd.?

Díky.

Návody jsou k dispozici na http://www.fel.cvut.cz/user-info/alfresco/, tyto budou postupně doplňovány. Pokud vám nějaká informace chybí, napiště to jako žádost do Helpdesku.

Jan Kybic

4

Re: Adresářová struktura Alfresco

Dobry den,
chtel jsem se zeptat, zda je mozne vyuzit alfresco pro archivaci dokumentu (prispevky na konference ...) pracovni skupiny nebo zda je urcena pouze pro administrativni pracovniky. S tim souvisy otazka, kdo vsechno ma pristup do alfresca? Budou se moci prihlasit ostatni kolegove nebo jen ja jako jako senator mam pravo do systemu vstupovat?

pracoviste a katedry
        katedra
               pracovni skupina

5

Re: Adresářová struktura Alfresco

Do Alfresca by snad měl možnost vstoupit každý – dle přidělených práv.

Matouš Pokorný (pokormat) napsal:

Dobry den,
chtel jsem se zeptat, zda je mozne vyuzit alfresco pro archivaci dokumentu (prispevky na konference ...) pracovni skupiny nebo zda je urcena pouze pro administrativni pracovniky. S tim souvisy otazka, kdo vsechno ma pristup do alfresca? Budou se moci prihlasit ostatni kolegove nebo jen ja jako jako senator mam pravo do systemu vstupovat?

pracoviste a katedry
        katedra
               pracovni skupina

6

Re: Adresářová struktura Alfresco

Matouš Pokorný (pokormat) napsal:

Dobry den,
chtel jsem se zeptat, zda je mozne vyuzit alfresco pro archivaci dokumentu (prispevky na konference ...) pracovni skupiny nebo zda je urcena pouze pro administrativni pracovniky. S tim souvisy otazka, kdo vsechno ma pristup do alfresca? Budou se moci prihlasit ostatni kolegove nebo jen ja jako jako senator mam pravo do systemu vstupovat?

pracoviste a katedry
        katedra
               pracovni skupina

Alfresco je určeno pro všechny zaměstnance. Pokud máte zájem ukládat do Alfresca dokumenty vašeho pracoviště (pracovní skupiny), požádejte přes helpdesk.fel.cvut.cz správce Alfresca. Jen upozorňuji, že Alfresco je určeno k ukládání dokumentů, nikoliv jako pracovní disk nebo pro ukládání velkých dat. Přístupová práva lze nastavovat pro každý adresář zvlášť.
Dokumenty uvidí a budou moci měnit všichni zaměstnanci a studenti FEL, kterým to povolíte.

S pozdravem,

Jan Kybic

7

Re: Adresářová struktura Alfresco

Dobrý den,

jsem rád, že mohu oznámit, že byl dokončen přesun data ze systému INFODEK do systému
Alfresco. Děkuji všem, kteří se na tom podíleli, zejména pracovníkům SVTI (technické zajištění), děkanátu (tvorba a správa obsahu) a CZM (koncepce, technická podpora, metodika). Pro přístup k aktuálním dokumentům používejte již výhradně Alfresco. INFODEK je nyní dostupný pouze pro čtení a po určité přechodné době, ne dříve než za rok, bude vypnut.

Správce obsahu prosím o dodržování maximální disciplíny při vkládání nových souborů do Alfresca, zejména o volbu srozumitelných názvů souborů a jejich zatřiďování do příslušného adresáře. Všechny uživatele prosím o hlášení případných problémů - technické problémy přes Helpdesk FEL (kategorie Alfresco) nebo email alfresco@fel.cvut.cz, problémy s obsahem zodpovědným osobám za jednotlivé adresáře (viz Směrnice děkana o elektronické_správě_dokumentů nebo atribut Odpovědná osoba jednotlivých adresářů Alfresca).

Již proběhlo několik školení o použití Alfresca organizovaných SVTI a CZM a je možné uspořádat i další.

Připomínky budeme postupně analyzovat, zpracovávat a poté vydáme aktualizovanou verzi výše uvedené směrnice. Stejně tak na základě pozorování reálného provozu postupně vylepšujeme technickou infrastrukturu.

Připomínám, že Alfresco je hlavním úložištěm aktuálně i dříve platných dokumentů týkajících se fakulty a její organizace. Lze do něj ukládat i interní dokumenty kateder a jiných pracovišť. Menším jednotkám umožníme použití Alfresca po dohodě, pokud nám to umožní hardware a software. Zájemci pište na alfresco@fel.cvut.cz.



S pozdravem,

Jan Kybic, proděkan